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应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。
进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目
编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。 以施工图设计和概预算数据为基
础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人
力资源需求等。
3.2 开发背景
我校参加机器人大赛已满十届，在整个团队建设方面也逐步科学化、规范化。但
在项目开展过程中也暴露出了一系列的问题，大部分问题归根结底都是由于信息保存
的不完整，信息流动不通畅所致。故从 2010 年开始团队就计划开展信息化建设，尝
试使用数据库平台用作成本管理，其数据库截图如图3.1 所示。
图3.1 2010 年数据库平台
由图 3.1 可以看到，其功能为物料的入库与出库两大块，做到物料的实时入库与
出库，并记录相关信息，主要包括：商店名称、材料名称、型号、单价等等信息，使
物料的使用情况能简便直观的被团队成员所知晓。该数据库另一个主要目的是用于成
本的控制、核算、决算，及质量成本的计算。通过数据库的运用可以直观的了解到每
一项费用的具体信息，提高了团队管理的效率。
在上述经验的基础上，结合本年度项目的特点，笔者决定开发一个适合机器人项
目的信息管理系统。
3.2.1 机器人项目在信息化建设中的特点
在着手开发系统之前，先进行分析以明确机器人项目在信息化方面的特点，主要
由以下几个方面：
（1）相比较于一般工业企业，机器人项目规模较小，组织结构简单，信息的流
动主要发生于内部。
（2）机器人队员全部为本科学生，之前并无与团队一起设计制作产品的经验，
而且在项目实施过程中并没有老师给予直接的技术支持，在这样一种情况下如果信息
没有统一的标准直接会导致团队内部信息流动的不通畅，团队反应不灵敏。
（3）虽然大赛规制每一年都完全不一样，但相关技术如机械的抓取机构，地盘
结构，气动结构；控制的巡线技术，电机的驱动技术等等都属于基本的底层技术，具
有较强的可传承性。因此，对于这些信息的记录能有效地提高项目初期的效率，减少
工作量。
（4）项目周期较长，在实施过程中，少许团队的核心技术人员的流失对于项目
的进度影响是非常大的，信息系统的建立将尽最大可能减少团队成员流动对项目的负
面影响。
3.3 机器人项目信息系统功能分析
目前为止机器人团队管理工作的大部分任务还是依靠手工填写单据，交由项目组
审核，这种工作方式工作量较大，工作的效率较低。更重要的是在项目结束时，大量
的纸质单据、文件归类繁琐，且易于丢失，对今后的工作顺利开展造成了障碍。在最
主要的物料信息方面，虽采用Excel 表格进行统计管理，但开展该项工作主要在于项
目初期，在项目中期物料使用频繁时，依靠这样方式无法了解物料的准确信息，而且
在第二年新团队建立时必须要对所有物料进行重新统计。
3.3.1 解决方案
基于上述问题，建立信息系统对相关的信息进行管理就很有必要了。
初步讨论发现，系统在以下三个方面功能的好坏直接影响团队工作的效率。具体
体现在：第一，团队成员希望对进度信息有一个直观的了解，以更好的做好机械与控
制方面的配合。第二，在项目实施过程中，频繁的发生采购行为，希望对采购的信息
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