1.3 GTD个人时间管理方法简介
Tita除了对处理复杂的大型团队项目有帮助,同时也关注用户个人事务的管理,本设计采用了目前在精英知识人群中风行的GTD个人高效工作法为指导思想进行设计。
GTD是Getting things done的缩写,是一种将繁杂超负荷的作业方式转变成轻松高效的时间管理方法。
GTD的核心观念是将我们的大脑放空,哪怕有再多的事情要去做,我们都可以将它们记录下来,在详细的安排好以后将它们忘记,全力以赴地去一件一件完成,而不用担心犹豫,或是纠结于到底先做哪一件,由此产生的心理焦虑都可以避免。将繁杂事务纳入自己可管理的体系后,人们会更有信心完成它们。
GTD的应用实践可以理解为搜集、整合、回想与实施四大部分。
1)搜集:搜集就是把所有要做的,或者日后可能需要做的所有任务都例举出来。这是为大脑减负的第一步。
2)整合:整合是将这些繁杂事务归类定义的过程,仔细考虑它们需要何时去做,何时完成,甚至可以定义标签,方便管理
3)回想:回想可以理解为反复检查,如果用户使用的仅仅只是简单的记事本的话,需要定时检查完成进度,查看将要到来的下一个任务。当然,如果GTD能够配合自带提示功能的软件的话,回顾检查就相当轻松了。
4)实施:实施当然就是执行,以上所有步骤都为放空大脑做了准备,现在只需要全力以赴地去做好每一件事了。
1.4 云办公介绍
本次毕业设计旨在创造一款跨多个平台的工具软件,对于Tita这样使用频率相对较高的效率管理应用,必须使用户能够随时随地地查看日程规划或者项目的推进情况。因而设计应当以云储存、云同步技术为基础。
软件云办公是指基于云计算技术的网络服务平台。
云办公系统有如下几个特性:
第一,多平台:这使得用户能够在多种操作系统中创建适合自己的媒体文件以及多类文档。
第二,同步性:同步性赋予了云软件信息共享的能力,由一个数据库掌控所有信息的增删改查,用户在任何一个客户端上的工作中断都可以在其他客户端上继续下去。
第三,移动化办公:协同性与云储存的能力,用户可以有多个客户端登陆,办公文档数据可以无处不在,可以在大型电脑工作站前全神贯注地工作,也可以利用通勤的碎片时间在例如手机平板电脑上使用。该特性使得外派出差人员可以减轻沉重的负担。
2 课题研究过程与理论依据
2.1 Tita产品设计流程制定与相应的设计工具
○1软件市场需求调查
○2用户需求研究
○3同期竞品分析
○4确立产品功能——Mindjet思维脑图工具
○5考察移动客户端功能强度
○6确立网页及手机app页面逻辑——Axure原型制作工具
○7设计网页及手机app页面结构,考虑软件视觉风格——Axure原型制作工具
○8设计页面交互效果
○9制作网页端产品
○10制作手机app跳转效果演示——POP手机内部录制软件
○11设计Tita官方介绍首页——Dreamweaver