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    SPMS的目的在于将个人管理系统与社交相结合,使得信息传播更加准确,更加便利。用户无需再将他人的嘱托重新记录在自己的个人管理项目中,而是通过一键式的操作将对方发送过来的信息添加到相应的管理项目中。
    其意义在于,更细致的将我们社交过程中的信息分类,使得信息具有一定的智能化,让用户更好的抓取有效信息,帮助用户管理重要的个人信息,减少管理的时间消耗。
    1.2    SPMS介绍
    在WEB2.0时代,最重要的网络工具便是社交网站,同时,计算机将信息管理发展到了数据化管理时代,而SPMS就是结合了SNS社交网站与个人信息管理系统(Personal Information Management System)的社交型个人管理系统。随着Web的发展,web技术不断的提升,功能也朝着智能化发展,如图:
     
    图 1.2 web x.0 相关技术
    在计算机科学技术的发展过程中,人们不断地朝着智能化发展,这也将成为社交网站以及个人管理系统的一个发展趋势。所以,参考了目前市场上流行社交网站的“新浪微博”与日程管理的软件的谷歌日历,SPMS具有社交聊天,发送私信以及日程管理,待办事管理,笔记管理的等个人管理功能。
    SPMS着重于如何将信息分类,又如何建立数据库系统,最后如何运用“云技术”思想架构一个“社交的个人管理系统平台”。SPMS中,将信息按不同需求划分简单的几种类型,用于数据分类以及系统抓取。同时将信息分类细化是一个重要的智能化过程,分类有助于计算机更好的识别信息,对于人亦然,对于程序开发亦然。
    2    SPMS功能及结构分析
    SPMS,Social Personal Management System , 社交型个人管理系统。根据我们接触到的信息按照功能分为日程信息,待办事信息,清单列表以及笔记信息;按照条件分为普通信息与时间信息。所以一个社交型个人管理系统SPMS在功能上分为日程管理,待办事管理,笔记管理,以及清单事务等。
    SPMS最为重要的部分是充分体现了“云计算”的共享思文,将我们日常个人管理项目转变为共享项目,允许自己的好友通过访问权限获取“我”分享的信息。包括了日程的管理,待办事的协作,笔记上的交流,通过协作完成各项事务。
    例如:作为一个大学班级的辅导员,需要将某一个活动日程通知学生时,传统的做法便是在学生聚集时通知整个班级,使得每一个同学得知消息。作为善于管理自己的同学,会将此日程安排记录在自己的日程管理项目中,以提醒自己不要忘记。虽然通讯时代,老师可以通过手机短信、飞信或是QQ等工具群发给大家,传播消息的媒介很多,但是想要让信息接受者真正能够收到此日程消息,并能够按照此日程完成一定事务依然存在困难,主要原因是大多数人没有很良好的记录习惯,他们只是将信息临时记录在脑中,并且忘记的可能性很大。老师们就会反复的提醒同学们,好使得同学们能够按照指定日程去完成事务。
    虽然,现今的通讯手段已极为丰富,可是真正想要实现云端存储,每个用户都能够访问云端数据的操作性并不高,并不是因为现今的技术不够完善,而是由于真正将有效数据存储在用户数据库的办法还没有达到理想化。
    在SPMS中,就将解决这一个人管理的方法问题。解决方案就是,当老师需要同学遵守一个日程时,不是简单地传送信息,而是发送一个有针对性的信息——日程信息或是待办事信息,当学生收到信息时,系统通过判断信息类型,提供几项操作选择。如是一个日程信息,将在操作选项中包含一个“+我的日程”(并反馈)选项,这样学生就将此信息原本的存储在自己的日程数据库中,同时反馈给老师该学生已收到信息,并作为自己的日程。该学生就可以随时通过日程表了解到这一日程资讯,同时可以与发送该日程的老师进行交互。
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