一、现阶段办公空间存在的问题
随着网络时代的来临,移动电话、手提电脑、传真机、视频会议等设备的采用,办公室概念也随之发生着变化。员工们开始成为了办公室的主人,办公室的设计开始越来越趋于人性化。但是当今社会,仍有许多人认为要在有限的办公空间内尽可能多的利用,这种认知会造成员工对于办公空间的不舒适感,会减少员工在办公室内停留的时间,降低员工的热情和积极性,降低工作效率。
传统写字楼办公环境在设计中过度强烈的受经济指标的控制,追求地块容积率的极限,因此办公内部空间犹如格子间的集装箱,没有阳光,也缺少员工的流动空间。其实,办公室的空间舒适度和员工的工作效率有着密切的联系。
1.过渡的使用密度
在有限的办公空间内,过度强烈的受经济指标的影响,追求地块容积率的极限(图1.1)。尽可能地在有限的办公空间内多塞几张办公桌椅,这是现阶段普遍存在的现象。办公空间如果过渡拥挤,会使员工产生空间过于狭窄的不舒适感,进而影响工作效率。
2.空间形式单一
目前,大多数的办公空间喜欢采用开放式的大空间形式。但是办公空间形式过于单一、呆板,桌椅的摆放像是“兵营式”一般排列整齐。没有多变的空间形式、桌椅样式,这样一成不变的办公空间缺乏趣性,给员工工作带来乏感,时间久了,也会降低工作效率。
3.空间流动性差
现代办公,员工们基本处于一个静止不动的状态,在工作时都被禁锢在自己的座位上,局限了自己的活动范围。办公空间的设置要鼓励员工在办公室内四处走走,在任何地方以任何方式进行自由的办公方式,增加了创造力和想象空间,提高员工们的工作效率。
二、新型互联网公司办公空间的设计要求
每个办公室在设置功能区域时,应该要按照员工实际使用的情况进行合理设计。如今,敞开式的开放办公空间非常热门,是盲目的也追求敞开式办公好?还是传统的封闭式办公好?这其实没有绝对的好与坏之分,完全在于需不需要,两种空间形式各有各的优势及劣势。办公空间还是得按照公司的性质和员工的需求来进行合理设置的,不同的工作状态模式则就需要不同的办公空间。
1.独立的静态工作
独立的静态工作,字面意思上就是一个人需要安静的办公环境,这是办公中最普遍的办公状态。比如,Airbnb是一家互联网旅行房屋短期租赁公司,人数最多的部门是客户体验部门,他们每天的工作就是接听来自用户的电话,帮助他们解决问题,设备也并不需要那么好。所以,办公空间内可以设置一个个独立的半敞开式“格子间”(图2.1)为这些需要独处办公的员工们提供良好的工作环境。
2.合作性静态工作
现在大多数公司采用的是高度分工的办公方式,因此在办公中是有相当大一部分工作需要许多人一起合作才能完成的。工作的主要形式有分工和合作,个人工作上的团队合作是合作的主要形式之一。工作环境中,每一位员工都应该有自己的独立办公空间,但也应该有一定的公共办公空间(图2.2),可以使团队内的人进行交谈和沟通。