由于各国高校学生住宿条件的差异,导致在学生宿舍信息管理这块无法做横向的对比。但是在欧美部分拥有学生宿舍的高校之中,我们可以轻易的发现,其宿舍信息化,尤其是网络条件方面是大大领先国内的。而在国内,由于起步较晚和重视程度的差别,各大高校宿舍管理呈现参差不齐的现状。65999
随着近几年来各大高校招生规模的不断扩大,住宿人数不断增加,如果学生宿舍管理采用纯手工操作的方式,对于在校人数少的学校来说还能勉强接受,但是对于学生数量多,信息庞大的高校来说,人工记录不仅费时,而且费力。学生公寓的信息管理系统是涉及学生宿舍管理、信息技术和计算机应用的复杂人机交互系统,是针对那些在校学生众多,宿舍人工管理困难的高校而设计开发的一个管理信息系统。管理人员可以通过该系统,对学生信息进行无纸化管理,可以有效地录入并管理学生入学以后在学校的住宿情况,为学生公寓的日常事务管理提供极大方便。现今已有一批高校根据自身的实际情况公开招标信息管理系统来实现学校公寓的信息管理需求。因此国内高校的学生宿舍日常管理正由传统手工模式向高效率、信息化的现代化管理方式转变。
我校学生公寓管理现状
目前,我校共有约2万名在校生,拥有学生宿舍40栋,是南京市城区规模最大的一所校区。面对如此数量的在校生,其学生宿舍信息管理任务一定十分艰巨。目前,学校的大部分学生宿舍都有卫生间、阳台,配备校园网,住宿条件十分优越。与完善的宿舍硬件配套设施形成鲜明对比的是,我校学生宿舍的软件管理设施十分落后。主要体现在以下几个方面:
1.目前我校仍未完全使用学生管理信息系统,很多地方是使用office办公软件进行学生信息的相关管理工作。论文网
2.宿舍管理一线普遍使用纸质办公,限制了相关信息的综合处理能力,其查询与统计十分吃力。例如有学生家长来看望学生,只有学生名字,不知道具体宿舍地址,这就要查找整个公寓楼的学生名单,需要筛选重名的学生,这种做法就大大增加了宿舍阿姨的工作量,费时费力,效率十分低下。
3.学校相关部门的系统都是相互独立的,学生的相关信息无法实现跨平台操作,只能采用人工核对的方式。这样容易增加工作繁琐的程度,处理能力低、一些问题无法得到迅速解决。
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