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随着社会的发展和信息技术的进步，信息化的覆盖面越来越广，越来越多的企业、工厂，甚至政府机关、高校，都参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，对信息的获取速度、掌握程度、利用率以及能否根据现有信息对未来作出准确预知，已越来越成为其核心竞争力。47873
我国的计算机管理信息系统建设起步于20世纪80年代，但发展极不平衡，大部分目前仍处于低水平的开发和应用阶段[3]。对自身情况的不了解和人才的缺乏，都是影响其发展的重要原因。
我国对信息系统的研究最早是在1996年，当时由国家档案局组成的科研小组，专门对电子档案归档以及归档后的管理做了一系列研究。一年后，由国家科委领导的，由国家质量监督局、机械工业部门、建设部门、国家档案局等一些重要部门的相关人员组成的研究小组，对电子辅助制造和计算机辅助设计所形成的电子文件归档和进行归档之后的管理进行了相关研究，并制定出一系列规则，这些规则在之后为我国相当多的行业做出了巨大的贡献。
之后随着国家信息基础建设的深入，越来越多的领域开始规划网络平台，以构建文档管理系统以达到管理文档的目的。文档储存和搜索的管理，系统管理实现了对文档的入库、浏览和删除操作，同时管理员还有权限对个人资料的修改，让管理员和用户都方便的实现了对文档和其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。
随着经济的发展和需求的多样化，文档管理系统的研究与开发也开始从概念化向实用化而转变。早期的文档管理系统主要用来处理特定领域的复杂业务。近些年来，网络通讯技术和数据库技术的发展，为现阶段的文档管理系统的结构提供了强有力的支持：文档管理从最初的单用户管理模式转变为多用户管理模式；从办公自动化系统中对公文流转管理的集成到专业的文档管理系统论文网；从静态的手工方式，到加入了工作流的动态方式，并融合了商业智能和知识管理的概念，结合计算机支持的协同工作，一步一步向现代化系统化商业化发展[4]。各式各样的文档管理系统的出现，使得处理种类多样、需求复杂、结构不稳定的文档对象成为可能。
目前，文档管理的商业化系统软件中，我国基于Lotus Notes基础上二次开发的产品在功能上略逊于国外同档次软件。在价格高昂的专业化产品中，也以国外的产品居多，通用型的文档管理系统在国内相对比较少见。比较有代表性的软件有：IBM公司的MQseries Workflow、Action Technologies公司的Metro、FileNet公司的Visual Workflow和JetForm公司的InTemp。
就当前主流文档信息管理系统而言，其特点是功能丰富：诸如文件的上传下载、在线编辑、支持在线访问、版本控制、文件可加密、权限控制、批量存储、索引和全文搜索等。但是不足之处就在于性能设计不够完善，面对云数据和多用户并发访问时，文档管理系统的性能普遍较差。文档系统能否成功实现商业化取决于其性能能否大幅提升，因此文档管理系统在性能方面的应用研究具有很高的研究价值[5]。
虽然国内的文档管理系统已经取得了一定的成绩，但是关于多样化需求如何满足，以及相关的安全隐患，仍然是亟待解决的问题。