(4)企业成立固定资产管理小组。首先,在企业或者财务部门内部成立固定资产风险管理小组,专门负责定期盘点企业的资产数量、调查各个部门的资产闲置情况、资产采购价格及采购预算是否合理进行评估等工作。其次,定期组织财务人员、资产管理人员进行业务、法规培训,在提高财务人员、资产管理人员综合业务能力的同时提高财务人员、资产管理人员法制意识,杜绝企业资产被人毁损及贪污的现象发生。
2.3 企业固定资产管理的意义
固定资产属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动材料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。所以固定资产使用寿命的长短,直接影响企业的产品成本,进而影响企业的经济效益。对企业的固定资产进行正确使用和科学管理能够有效降低公司的营运成本,提高工作效率和经济效益[3]。因此,固定资产管理对于企业的生存发展与经济效益具有不可忽视的重要意义。为了谋取更大的利润,企业的经营者需要重视固定资产管理的工作。 企业对固定资产管理的目的可以概括为以下几点:
(1)有助于防止固定资产丢失或被遗弃。因为如果固定资产丢失了,企业为了生产经营的顺利进行就重新购置,从申请购买到审批再到购买这是一个漫长的过程。这样一来不仅耽误了企业正常的生产经营而且还暂用甚至浪费企业的资金。
(2)让固定资产能够正常发挥其使用功能。固定资产购买后会因偶然事件的发生导致固定资产的某些功能无法正常使用,发挥不了其真正的使用价值;为避免这些状况的发生,企业要及时处理,加强对固定资产的维修和保养。
(3)发现闲置的固定资产并及时处理,例如可以将其融资租出去,或者单纯的租给其他企业使用,也可以企业自用,避免占用企业流动资金,影响资金的使用效率,给企业的发展带来不好的影响;
(4)企业能够随时知道固定资产的使用价值、使用效率、剩余价值等,只有企业知道固定资产的价值,使用情况,剩余价值等具体相关指标,才可以掌握固定资产的使用状况以及如何规划以后的工作。
(5)有效的固定资产管理大大降低了员工的工作强度,提高了工作效率,避免重复做无用功,如果企业没有考虑固定资产存在的问题,等到发生了在考虑如何解决就晚了,这样不仅给企业员工增加了工作量和劳动强度而且给企业带来巨大损失。谨小慎微,防患于未然这才是企业经营之道。