本文以中国化学工程第三建设公司在项目成本管理上的现状以及存在的问题为背景,通过实地观察,资料引用,深入调查的方法收集资料和信息,运用项目成本管理的基础知识和理论,对中国化学工程第三建设公司在项目成本管理方面存在的问题以及现状做出了具体的分析。
2 施工企业项目成本管理的简介
2.1 施工企业项目成本管理的概述
美国项目成本管理协会编写的项目成本知识体系指南给出了广义的的项目成本管理的通常定义:项目成本管理即项目生命周期费用的估算[1]。字面上的意思为对一个项目所发生成本的管理。通俗的说,项目成本就是一个项目在施工过程中所发生的全部费用的总和。包括支出的材料费,期间发生的运输费,人工费,工作人员的工资和奖金以及可能发生的租赁费用等。
管理就是在整个项目的进行过程中,确定的、经常性的,有目的性的收集项目的各种费用数据,然后把各个数据的计划指数与实际指数相比较,包括总目标和分目标等多层次的比较分析,进行费用预测,如果发现数值偏差,及时采取措施和方法进行改正,以便项目的费用目标尽可能好的实现。
2.2 施工企业项目成本管理的特点
(1)事先能动性特点:由于施工项目本身具有一次性的特点,因此,针对特定施工项目的成本管理是在不可重复不可逆的施工过程中进行的,费用能否降低、获利情况如何,成败在此一举,风险很大。为了避免施工项目出现重大错误,项目成本管理就应该是能动的、事先的。只有通过事先的科学的成本计划、成本预测,明确项目成本的目标,采取不同的方法加以控制,再经过项目成本分析以及核算了解成本管理的成效等一系列过程,这样才能实现项目成本的有效管理。
项目成本管理不同于一般意义上的会计管理。会计管理只是单纯的对已经发生了的经济事项进行核算,记录,归集,是一种静态的管理,也是一种事后管理,是做为下一个会计循环俄起点和依据。而项目成本能管理是贯穿于整个项目过程中,包括事前管理,事中管理,事后管理。并且由于一次性的特点,项目成本管理并不作为下一个项目的依据,也就没有循环的说法。
(2)动态管理的特点:在市场经济条件下,施工项目的成本会随着内外环境条件的变化而发生波动变化,而这种变化往往是突发性的,无征兆的,如果不及时了解这些变化并作出相应的调整,势必会影响整个项目的进行。所以需要动态管理。项目成本管理不是一成不变的,他会受到众多因素的影响,如工期变动、设计形式的变更、材料的变化等,这些都会影响施工项目的实际成本[2]。因此,在进行项目成本管理时,施工单位应该时刻关注项目成本的变化,建立一个有效的反馈机制和监管体系,及时反馈项目成本的信息,对项目成本的控途径施作出调整,以达到有效和有力的控制项目成本的目的。 源.自|751,:论`文'网www.751com.cn
(3)综合优化性特点:项目成本管理是一个系统性的复杂工程,成本费用贯穿在施工项目从施工准备阶段、施工过程阶段到施工结束阶段三个阶段的全过程。每个事物都是相互联系,相互作用的,他们共同构成了一个不可分割的整体。同样,项目成本管理的目标也不是孤立存在的个体,必然与项目的工期、项目的质量、项目的安全等目标相互联系、产生互相的作用,所以不应该只是片面地强调项目成本的目标,必须与工期、质量、安全等捆绑考虑、综合优化。也就是说,项目成本管理只是项目管理系统中的一部分。而且,项目在施工过程中的每一项工作的内容和经济事项都与成本的管理有着一些关联,也就是说,这个项目中的每一个职员都参与了对项目成本的管理,所以项目成本管理不仅仅是项目经理、成本核算人员等个别人的任务。还有对于施工过程中的管理,对于材料的管理,对于安全的管理,对于工期的管理以及对各种突发性事件的管理等等。只有把施工项目的所有管理职能、管理对象、管理要素都考虑到项目成本管理中,才有可能实现施工项目的优化。不然,只是依靠几个成本管理人员或者仅仅是项目经理对成本进行管理的话,不仅没有什么效果和意义,而且有可能对这个项目的进行产生很大的阻碍。