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    1.2    开发仓库管理系统的目的和意义
    课题以某仓库应用背景通过研究当前仓库系统的管理现状、存在问题以及实现需求,设计一个针对仓库管理工作的管理信息系统。该系统能够提供较为完备的功能,对于提高工作效率、加快仓库管理的自动化具有较为重要的意义。   
     由于企业的物资供应管理往往是很复杂、繁琐的。所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案以便提高工作效率。,以往企事业仓库管理员由于缺乏适当的软件而给其工作上如物资的计划,订货,核销拖收,验收入库,根据企业各个部门的需要来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台账,根据企业领导盒子生管理的需要按月,季,年进行统计分析,产生相应的报表时带来了很多不便,期间复杂,繁琐的业务让管理人员极多不便。因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
    根据当前的企业管理体制,一般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销拖收,验收入库,根据企业各个部门的需要来发放物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台账,根据企业领导和自身管理的需要按月,季度,年来进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资,设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额的管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。所以一个完整的企业物资供应管理系统包括计划管理,合同托收管理,仓库管理,定额管理,统计管理,财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。
     因此,开发这样的管理软件成为了很有必要的事情。此次毕业设计便是一个基于条形代码的企事业仓库管理系统,以方便实现企事业物资设备管理的系统化,规范化和自动化,从而达到提高仓库管理效率的目的,进而使仓库管理人员可以在业务上方便的进行任务管理。
    1.3    系统架构
    本系统概念结构共分为五个完整的功能模块。
     系统结构图如图1.1所示。
    图1.1系统结构图
    1.4    功能特点及优势
    1.4.1    用户权限管理
    (1)设置了系统管理员、仓库主管、仓库管理员、一般用户四个权限
    (2)每个权限用户都限定了操作权限。
    (3)用户能自己修改密码。
    1.4.2    条码标识货物
    (1)可靠性强、操作灵活、方便易用 : 系统从界面和功能的组织上体现人性化,方便操作,并通过快捷操作功能极大的提高工作效率。其中,条形码的读取准确率远远超过人工记录,平均每15000个字符才会出现一个错误,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。条形码的读取速度很快,与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。
    (2)管理风险下降,管理成本低 :与传统仓储管理相比较,现代仓管采用高效的系统处理作业,管理风险明显降低。另外,对仓管人员的要求降低,使得管理成本大大降低。条形码技术也只需要一小张贴纸和相对构造简单的光学扫描仪,成本相当低廉。
    (3)对货物进库、出库、库存情况的全程跟踪,提高库存精度。实时监控库存动态能有效控制库存的异常状况,为管理决策提供科学依据,提升客户服务的响应能力,提高客户的满意度。条形码符号可以手工键盘输入,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。而且条形码的编写很简单,制作也仅仅需要印刷,被称作为“可印刷的计算机语言”。
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