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学院能通过使用教学文档信息管理系统实现对大量文档的批量或单独操作，以较低的成本快速处理教学信息和纸质文档。通过使用教学文档信息管理系统，管理人员能够快捷、高效和安全地保存和操作文档。该系统的使用一方面解决了对传统文档进行存储和管理的问题；另一方面，还能充分利用现有网络系统的优势，让相关人员对档案的检索和获取变得更加简单方便。加上文档管理系统的便利性，能够巨幅减少管理工作人员的工作量，这同样在一定程度上降低了人事成本和运营成本。
由于如今学院需要处理的文档类型十分复杂，为了对这些文档进行科学有效的管理，首先应对教学文档信息管理系统的存储方式和结构进行考虑。其次还需要对大量的文档进行合理的组织与规划，利用发达的网络系统准确快速的返回用户所需要的搜索结果。教学文档具有高保密性和高安全性的特点，因此对用户的操作权限进行设置也十分重要，可以通过对不同类型的用户赋予不同的角色，来实现对权限的控制。
传统的人工处理模式已经无法跟上现代化的管理的发展潮流。如今越来越多的机构开始重视对知识的管理，也逐步认识到了“全员档案”这一概念[2]。科学的文档管理是实现知识管理的重要途径，为了实现数字化与电子化的文档管理，必须构建相应的系统平台。
在目前，相当一部分的机构采用的是传统的纸质文档管理模式，还有一些采用的是初级的文档管理软件，其管理人员使用单机不联网的文档管理软件来管理文档的目录信息。在不能联网的情况下，导致管理人员无法集中查询各种文档信息，对检索需求的实现十分困难。因此，对文档信息的管理与利用亟需电子化，充分利用网络优势，来实现基于纸质文档的查询与借阅。
1.2 国内外研究现状
1.3 研究内容和组织结构
本文主要工作是对针对现有的教学文档管理模式进行调研、分析，对教学文档信息管理系统的整个业务流程进行研究，从而设计出一个更为完善更符合实际需求的教学文档信息管理系统。设计全程采用面向对象的方式。首先使用UML用例图工具和流程图进行面向对象的需求分析，来实现对系统的功能模块设计。再者选用B/S的三层结构进行系统的搭建，使用E-R图进行面向对象的数据库设计分析。另外，研究了基于Visual Studio 2015的开发平台，使用C#语言进行面向对象的软件代码编写，选用SQL Server作为数据库开发支持,使用ASP.NET进行系统界面实现。主要涉及到将用户的业务需求转换为实际模型，将需求对象转换为数据库实体表，将功能实现转化为边长代码。最后编写测试用例对系统的实际运行进行检测，完成对系统的开发。
本论文共分为7个章节：
第一章：为论文引用，介绍了教学文档信息管理系统的研究背景和意义以及国内外的研究现状，最后介绍了论文的研究内容和组织结构。
第二章：为相关技术概述，主要介绍C/S、B/S架构，ASP.NET开发平台技术，二维码技术以及相应的硬件环境，以及面向对象的UML技术。
第三章：为现状分析和优化，主要对机械学院现有的教学文档管理模式进行综述，并这对关于文档的几个核心操作进行分析和优化。
第四章：为系统需求分析部分，使用UML工具实现各功能模块的需求分析，配合流程图完成功能模块设计。
第五章：为系统的数据库设计部分,用E-R图对实体进行分析，然后设计数据库实体表及逻辑关系。
第六章：为系统的实现部分，主要描述系统的各个模块的功能实现，包括:界面设计和核心代码介绍。
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