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1 系统可行性和需求分析
开发办公系统需要VS2008和SQL2000，这两款软件在网络上下载十分容易，而且在系统开发中，成本主要集中于管理系统和后期的更新和文护上，并不会给企业的经济发展带来压力。而且系统的开发时间短，使用后可以减少员工数量，从而减少开支。在经济方面，这个办公系统是可行的。
在开发工具中，VS和SQL都是简单易于操作的，通过这两个软件作为开发的工具，完全可以建立一个完整的功能性强的系统，既可以保障数据的安全，又可以便于后期的文护和更新。因此，在开发工具上同样是可行的。
这个办公系统的开发是自行设计的一个系统，是属于毕业设计的，不会引起不必要的纠纷，因此，法律上亦是可行的。
需求分析：以前的办公室中，总是充斥着很浓的油墨，厚厚的文件都是一张张纸累计而成。不仅仅浪费了纸张，更是在无形之中破坏了树木，破坏了生态环境。使用纸质文件，办公效率并不高，而且容易出错，外出办公携带并不方便。在这种情况下，有一个自动的信息化的办公系统是非常有必要的。新型的办公系统，不仅仅会节省纸张，还会大大的提高工作的效率，也会让员工和领导之间沟通少一些芥蒂，领导可以更加直观的接受意见，这样不仅仅会给企业内部带来便捷，更会为企业创造更大的价值。所以OA系统是非常有必要的。
2 系统设计
2.1 设计目标
这个OA系统是为了实现企业的自动化办公和办公信息化管理设计的，可以实现以下功能：
1) 使用人际对话系统，灵活准确的信息调用，界面清晰快捷，数据存储可靠安全。
2) 实现对各种文档、公共信息的强大的管理功能。
3) 实现人事管理，增添删减员工基本信息等相关功能。
4) 实现个人的自动化信息化的便捷工作系统
5) 实现在线下达生产目标和对生产指标的信息的管理。
6) 实现纪录会议内容、信息等，并可以公开信息，实现共同浏览。
7) 实现了简便的安装方法，方便于文护和极简答的操作方法。
8) 实现了运行稳定的系统和安全性高的系统环境。
2.2系统的开发环境和运行的环境
硬件方面：
处理器 2.4GHz Intel Core i5
内存 4GB 1333 MHz DDR3
软件方面：
SQL 2000和VS 2008
3 总体设计
3.1 项目规划
这个OA办公系统主要有新闻的管理，信息的管理，人员的管理，计划的管理，公共信息的管理等相应的版块，总的设计功能版块情况如下：
1) 新闻的版块处理:包括添加新闻版块，删除新闻版块
2) 文件管理模块:包括一个文件的上传、下载、搜索、删除。
3) HR管理版块:包括增加人员管理版块和删除人员版块。
4) 通信管理版块:包括一个建议箱的版块，有删除和添加建议的功能。
5) 系统的管理和文护版块:包括了意见查看和人员的添加删除等功能。
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