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7) 档案信息统计：分别对档案基本情况和借阅情况进行了统计。档案基本情况的统计是根据档案类别，所属年份等信息进行分类的；借阅情况统计是根据时间段来完成的。为了更直观地查看统计结果，可显示柱形图。
8) 用户信息管理：与档案信息管理类似，可从Excel导入用户信息，也可对用户信息进行逐条添加、编辑和批量删除。为了快速完成这些操作，该模块拥有查询功能；为记录修改后的信息，该模块也有导出数据的功能。
4．2 数据库设计
4.2.1 概念结构设计
将需求分析得到的需求抽象为信息结构即概念结构设计，这一步是数据库设计的关键，一般采用自底向上的方法进行数据抽象和结构设计[10]。本系统涉及用户和档案两个实体，用户实体又分为两种角色：普通用户和管理员。实体间的关系为：一个管理员可以管理多个普通用户，一个用户又可被多个管理员管理；一个普通用户可以借阅多个档案，一个档案又可被多个普通用户借阅；一个管理员可管理多个档案，一个档案又可被多个管理员管理。
系统全局E-R图如4.2所示。
4.2 系统全局E-R图
4.2.2 逻辑结构设计
数据库的逻辑设计过程就是把E-R图转化为关系模式的过程[11]。DBMS一般采用关系模型，逻辑设计可以充分运用关系数据库规范化理论，使设计过程形式化进行[12]。
将总体概念结构E-R图转化为关系模型如下：
档案（档案卷号，档案题名，档案盒名，档案盒号，档案柜号，档案柜层号，档案类别，立档部门，所属年份，是否在库）
用户（用户名，密码，身份，真实姓名，所在部门）
借阅（档案卷号，借阅人用户名，档案题名，借阅时间，应还时间，实际归还时间，借阅人所在部门，借阅经办人，归还经办人，是否已归还）
根据关系模型在数据库中定义三张表，如下所示：
表4.1 档案基本信息表（db_file3）
字段名 数据类型 允许为空 主键 描述
FileID varchar(50) 否 是 档案卷号
File_Name varchar(50) 是 否 档案题名
Box_Name varchar(50) 是 否 档案盒名
Box_Num int 是 否 档案盒号
Cabinet_Num int 是 否 档案柜号
Storey_Num int 是 否 档案柜层号
Category varchar(30) 是 否 档案类别
Department varchar(30) 是 否 立档部门
File_Year int 是 否 所属年份
File_State varchar(30) 是 否 是否在库
表4.2 用户信息表（db_user）
字段名 数据类型 允许为空 主键 描述
name varchar(50) 否 是 用户名
pwd varchar(50) 否 否 密码
role varchar(50) 是 否 身份
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