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按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。给领导发邮件开头怎么写
（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
发送邮件里的礼仪和注意事项
1、首先，发送邮件，必须要有明确的主题，不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件，没有及时查看和回复。最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存。
2、其次，邮件中必须要有称呼和问候，一般知道名字的可以叫姓名+职位的称呼，不知道名字的可以直接说某单位领导。论文网
3、正文内容要简洁，通俗易懂，让人在最快的时间内知道你想干什么，你要什么，而不是长篇大论。
4、文中内容要注意分点描述，如1，2，3等，而不是一句话写到尾，要注意不要有错别字，让人笑话。
5、最后，发送邮件以前要先检查确认，必须错误和错漏，尽量一次性解决，还要不要发错邮件给别人，注意收件人号码。文中有附件的，要有提示附件，注意查收等字样。
给领导写信的格式，敬语怎么说？
格式如下：
敬爱的xx加官职（如“总经理”、“厂长”、“书记”等表示职务称谓的词语。）
您好
正文部分写具体内容。
祝
身体健康，工作顺利！
xx（写信人名字）
给领导发邮件开头怎么写
xx年x月x号
敬语常识：
称呼，用在对方称呼后面，表示尊敬。
1、父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
2、长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
3、师长：函文、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席
4、平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
5、同学：砚右、文几、台鉴
6、晚辈：如晤、如面、如握、青览
7、女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览